Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) im Bürgerbüro

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (mit Aussicht auf unbefristete Übernahme) mit einem Stundenumfang von 39 Wochenstunden. Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 entsprechend der persönlichen Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung Meldeamt
• Sichtung, Bewertung und Verteilung der Eingangspost und E-Mails mit entsprechenden Bearbei­tungshinweisen
• Sachbearbeitung Meldewesen, insbesondere
  •  An-, Ab-, Ummeldungen, Melderegisterführung und -fortschreibung, Ermittlung von Sach­verhalten (z.B. Staatsangehörigkeit, Personenstand), Datenschutz, Widerspruch Datenüber­mittlung, Auskunfts- und Übermittlungssperren, Auskünfte und Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
  • Anträge Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte 
  • Koordination von Alters- und Ehejubiläen sowie Ehrungen
• Sachbearbeitung im Ausweis- und Passwesen 
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, insbesondere 
  • Anlegen der Wahl im Fachverfahren, Änderungsdienste 
  • Prüfung Wahlberechtigung und Wählbarkeit, Behörden- und Bürgerauskünfte 
  • Organisation Briefwahl, Vorbereitung und Erstellung Wählerverzeichnisse 
• Gebührenkasse, Kassenabschlüsse 
• Konfliktmanagement, OWiG- und Ordnungsverfahren v. g. Aufgabenbereiche 
• Vertretung der Nebenstelle Wietmarschen 
• sonstige Aufgaben 
  • „Lotsenfunktion” (Telefonzentrale, Wegweiser, Anlaufstelle/Informationsdienst) 
  • Beglaubigungen, Fundrecht, Fischereischeine, sonstige allgemeine Bürgerdienste

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Aus­bildung 
• sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, 
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• eine befristete Vollzeitbeschäftigung von derzeit 39,0 Stunden mit Aussicht auf unbefristete Übernahme, diese Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet 
• leistungsgerechte Vergütung,  bis zur Entgeltgruppe 7 entsprechend der persönlichen Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• jährliche Leistungsprämie und Jahressonderzahlungen - wir zahlen leistungsorientiere Bezahlung und Weihnachtsgeld.

• Ein freundliches und unterstützendes Team – unsere netten Kollegen freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
• flexible Arbeitszeiten - Rahmenarbeitszeiten in Absprache mit dem Team.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - bei uns entwickeln Sie sich weiter.
• Firmenfitness Wellpass - bleiben Sie fit und gesund!
• krisensicherer Arbeitsplatz
• Fahrradleasing über Businessbike

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Vogt (05908 9399-41) oder der Bürgermeister Herr Wellen (05908 9399-11) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.01.2026 in schriftlicher Form:

• per Mail an:
  personalamt@wietmarschen.de
  
• postalisch an:
  Gemeinde Wietmarschen
  Hauptstraße 62
  49835 Wietmarschen
• über das Onlineportal

Die Gemeinde Wietmarschen fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

• Zeugnisse
• Lebenslauf
• Anschreiben